L’invio di file di notevoli dimensioni via posta elettronica presenta da sempre alcuni aspetti problematici. Inviare infatti un file particolarmente pesante allegandolo ad un messaggio email può infatti causare alcuni inconvenienti, come ad esempio il fatto di vedersi restituire una segnalazione di errore perché il destinatario ha la casella di posta piena, magari perché non è sufficientemente capiente per ricevere file che superano determinate dimensioni.
La spedizione di allegati presenta degli svantaggi anche per il mittente, soprattutto se ha l’abitudine di archiviare tutti i messaggi inviati. La presenza di un elevato numero di messaggi contenenti file allegati nella cartella di posta inviata, occupa sicuramente un gran quantitativo di spazio, sia che utilizzi un client di posta sul vostro computer, sia che utilizzi un client di posta web based (Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail o altro ancora).
Per questo motivo sono nati un gran numero di servizi che consentono di inviare file particolarmente pesanti senza necessariamente intasare né le caselle di posta dei destinatari, né quelle dei mittenti. Il loro funzionamento infatti si basa sull’invio di un link al destinatario, mediante il quale può scaricare il file allegato.
Vediamo quindi quali sono i principali strumenti che è possibile usare se hai la necessità di inviare allegati pesanti ad amici e colleghi:
WeTransfer
Si tratta di uno dei servizi che preferisco: facile, gratuito, efficiente e non richiede nemmeno la registrazione. Permette di inviare file grandi fino a 2Gb.
SendBigFiles
Servizio gratuito che permette di inviare file fino a 50Mb (senza registrazione). Il servizio prevede anche la registrazione gratuita e numerosi piani a pagamento.
SendSpace
Altro servizio disponibile sia in versione gratuita che a pagamento. La prima consente l’invio di file fino a 300Mb che vengono conservati sino ad un massimo di 30 giorni sul loro server. Il download dei file nella versione gratuita avviene con una velocità più lenta rispetto a quella della versione a pagamento.
YouSendIt
La versione gratuita del servizio mette a disposizione 2Gb di spazio massimo per l’archiviazione dei file inviati, ma ogni singolo file non può superare i 50Mb.
DropSend
Avevo già scritto in merito a questo servizio che permette di inviare file grandi fino a 2Gb. Con la versione gratuita si possono effettuare un massimo di 5 spedizioni al mese. Tale restrizione può essere rimossa passando ad uno dei piani a pagamento che mettono a disposizione anche altre funzionalità avanzate.
BigAttachment
Servizio gratuito con un’interfaccia molto spartana che permette l’invio di file grandi fino a 100Mb. I documenti archiviati vengono conservati fino ad un massimo di 7 giorni.
BigFiles
La versione gratuita consente di inviare file grandi fino a 200Mb ad un singolo destinatario. Il file inviato rimane disponibile fino ad massimo di 48 ore. Il servizio a pagamento permette invii multipli di file fino a 2 Gb che possono essere conservati fino ad un massimo di 30 giorni.
EmailLargeFiles
Servizio gratuito che consente di inviare file fino a 200Mb e ad un massimo di 3 destinatari per volta. L’utente riceve una notifica quando i destinatari scaricano il file. I documenti vengono conservati fino ad massimo di 15 giorni.
SendItGlobal
Invio di file grandi fino a 2Gb con possibilità di limitare il numero massimo di download e anche di proteggere il download con una password. I file vengono conservati sul server per un massimo di 48 ore.
SizableSend
Servizio gratuito per inviare file fino a 2Gb. Tra le opzioni disponibili ci sono la notifica di download, la protezione con password e anche l’interessante possibilità di eliminare automaticamente il file dal server una volta che il destinatario lo ha scaricato.
Soluzioni alternative
Oltre ai servizi elencati sopra, esistono anche soluzioni alternative per inviare e condividere file con altre persone. Come ad esempio Dropbox e Sugarsync oppure il servizio Box.com.
Se conoscete altri servizi utili segnalateli pure nei commenti :)
