In questi giorni ho ricevuto un invito per provare la versione beta di Wunderkit, un nuovo progetto realizzato dai creatori del fantastico Wunderlist.

Mentre Wunderlist è sostanzialmente un task manager multipiattaforma che permette di tenere traccia delle varie attività da svolgere, Wunderkit è una piattaforma che consente di organizzare tutte le proprie attività in modo veramente completo: dalle liste delle cose da fare, alle note. E’ prevista inoltre anche la possibilità di aggiungere collaboratori ai propri progetti.

Ecco un video che fornisce una panoramica piuttosto completa di cosa Wunderkit è in grado di fare:

Nel frattempo io continuo a provarlo ma credo che abbandonerò presto Toodledo, che fino ad ora è stato il mio task manager preferito.

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Gestire progetti e attività con Wunderkit
E' uscito il mio nuovo libro Creare blog e siti web con WordPress.

Utilizzo il Mac da diversi anni e non dico che sia il miglior sistema operativo del mondo, ma è sicuramente quello che mi permette di concentrarmi meglio su quello che devo fare senza preoccuparmi troppo del resto. Anche il Mac però, per funzionare a dovere, ogni tanto necessita di qualche piccolo intervento di manutenzione.

Oggi ti consiglio un paio di programmi che possono essere utili per questo scopo: iBoostUp e Onyx. Entrambe le applicazioni svolgono dei lavori semplici ma utilissimi: verificare, riparare e pulire. In pratica verificano che l’hard disk del Mac sia a posto, riparano i permessi in caso di necessità e lo ripuliscono da tutti quei file accumulati che non servono più.

iBoostUp, come puoi vedere dall’immagine qui sopra, ha un’interfaccia molto più semplice e accattivante rispetto a Onyx, anche se quest’ultimo piacerà sicuramente di più agli utenti un po’ più esperti, considerando che ha un maggior numero di opzioni e funzionalità.

Onyx inoltre consente anche di personalizzare numerosi aspetti del Mac e di alcune applicazioni come ad esempio il Finder, Safari, Mail, iTunes, Quicktime oltre al Dock e al sistema di ricerca Spotlight.

Se ci tieni ad avere il Mac sempre in perfetta forma ti invito a scaricarli e provarli entrambi (sono gratuiti) e scegli quello che preferisci.

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Mantieni in forma il tuo Mac liberandolo dalla spazzatura
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Se siete piuttosto pigri e avete la tendenza a conservare decine di file  alla rinfusa sul desktop o nella cartella download del vostro Mac, Hazel è il software che fa per voi.

Grazie questo programma è infatti possibile creare delle regole per eseguire una serie di operazioni sul file e cartelle in modo da mantenere un’organizzazione ottimale del proprio ambiente di lavoro.

Archiviare i file per tipologia, classificarli con diversi colori in base alla data di creazione o eliminare in automatico i file più vecchi, sono solo alcune delle operazioni che Hazel è in grado di compiere.

Con Hazel, ad esempio è possibile fare in modo che il cestino venga svuotato in automatico dopo un periodo prestabilito, oppure al raggiungimento di una certa dimensione. La funzione App Sweep inoltre permette di eliminare completamente qualsiasi traccia di un’applicazione, quando questa viene trascinata nel cestino. Questo evita di utilizzare software come AppCleaner e AppZapper, che svolgono il medesimo compito.

La vera forza di Hazel però risiede nella capacità di gestire diversi flussi di lavoro che possono essere applicati a file o cartelle.

E’ sufficiente infatti selezionare le cartelle che Hazel deve monitorare e programmare per ognuna di esse le operazioni da eseguire. Per ogni azione è ovviamente possibile impostare l’evento o la causa che farà attivare tale azione.

Ecco alcuni di operazioni possibili con Hazel:

• dopo aver creato una cartella denominata ad esempio “file temporanei”, istruire Hazel in modo che tutti i file presenti sul Desktop che non sono stati aperti nelle ultime tre ore vengano automaticamente spostati in tale cartella;
• fare in modo che tutte le immagini scaricate nella cartella Download vengano automaticamente spostate nella cartella Immagini;
• assegnare automaticamente un determinato colore ai file più vecchi di un determinato periodo, in modo da individuarli facilmente;
• rinominare in modo automatico i file salvati in una cartella aggiungendo ad esempio la data e l’orario al nome del file.

La licenza di Hazel costa $21,95, ma è possibile scaricare dal sito una versione di prova che permette di provare il programma per 14 giorni, in modo da poterlo valutare attentamente.

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Come mantenere in ordine i file sul Mac
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Uno dei fenomeni che più mi ha colpito durante queste ultime festività natalizie è stato il sensibile calo di messaggi augurali recapitati per mezzo dei tradizionali SMS, sostituiti dai messaggi inviati via Facebook, Twitter, iMessage, WhatsApp, Viber e applicazioni simili.

In un articolo apparso su uno dei blog del New York Times, viene riportato l’esempio della Finlandia. Nel Paese nordico, quest’anno sono stati inviati circa 8,5 milioni di SMS la notte di Natale, contro i 10,9 milioni dello scorso anno. Anche ad Hong Kong si è registrato un calo del 14% nell’invio di SMS rispetto all’anno precedente. In Austrialia invece la diminuzione pare sia stata del 9%.

Non ho a disposizione i numeri relativi al nostro Paese, ma credo sia chiaro che tutti i servizi alternativi che consentono di inviare messaggi a costo zero stanno minacciando sempre più quella che può essere considerata una miniera d’oro per gli operatori telefonici: il traffico generato dai messaggi SMS.

Applicazioni come iMessage, WhatsApp e Viber, tanto per citare le più comuni, offrono solo vantaggi rispetto ai tradizionali sms. Sono facili da usare, permettono di comunicare gratuitamente, non limitano la lunghezza del testo e permettono di allegare anche contenuti multimediali evitando di ricorrere ai costosi MMS.

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: iMessage, WhatsApp e Viber riducono l’uso degli SMS
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Solitamente ci si ricorda di non avere effettuato il backup dei propri dati quando ormai è troppo tardi. E’ sufficiente uno sbalzo di tensione, una caduta accidentale del notebook, un furto o semplicemente un hard disk difettoso per vedere svanire nel nulla ore di lavoro, i ricordi di una vacanza o le proprie canzoni preferite.

Eppure al giorno d’oggi esistono innumerevoli soluzioni per ridurre o eliminare del tutto questi inconvenienti. Alcune di esse sono gratuite e presentano anche il vantaggio di essere completamente automatizzate. Tralasciando il discorso delle copie fatte su DVD, chiavette USB o hard disk esterni, in rete si trovano svariati servizi molto più comodi e sicuri per archiviare i propri dati.

Dropbox è sicuramente uno dei più popolari. L’iscrizione al servizio è gratuita e mette a disposizione 2Gb di spazio per conservare i propri dati. E’ opportuno precisare che per Dropbox, come per gli altri due servizi descritti in questo articolo, è possibile acquistare dello spazio aggiuntivo.

Dopo aver scaricato e installato il software di Dropbox, viene creata una cartella all’interno della quale possiamo archiviare i dati che desideriamo “mettere al sicuro”. Tutti i file presenti in tale cartella vengono automaticamente sincronizzati e salvati sui server remoti di Dropbox.

Oltre al backup, Dropbox permette anche di sincronizzare tali file anche su più dispositivi. Installando infatti Dropbox su più computer è possibile accedere agli stessi file (sempre aggiornati) da più postazioni, oltre a poter accedere ad essi anche dal sito web di Dropbox, ovunque vi troviate. Come se non bastasse, Dropbox permette di accedere ai propri file anche da dispositivi mobili come smartphone e tablet.

Un’altra particolarità del servizio è quella di conservare anche le versioni precedenti dei file. Quindi se apportate spesso delle modifiche ai vostri documenti, tramite Dropbox potete anche ripristinare una versione precedente di uno di essi. Dropbox rende inoltre facile condividere i file archiviati con i propri amici o con chiunque vogliate. Per ogni file è infatti possibile generare un link che permette a chiunque di scaricare il file in questione.

SugarSync è un servizio simile a Dropbox che offre due ulteriori vantaggi: il primo è quello di mettere a disposizione 5Gb di spazio gratuito anziché 2, il secondo è quello di permettere la scelta delle cartelle da sincronizzare.

Con Dropbox infatti è obbligatorio spostare i file che si desiderano archiviare dentro un’apposita cartella, mentre con SugarSync è sufficiente dire al programma quali cartelle del proprio hard disk si desiderano “proteggere”. Qui è possibile anche trovare una tabella di confronto tra SugarSync ed i principali servizi concorrenti.

SugarSync inoltre mette a disposizione degli utenti alcune funzionalità appositamente pensate per l’archiviazione di immagini, musica e video.

SpiderOak rappresenta un’altra valida alternativa ai due precedenti. Anche in questo caso la registrazione è gratuita e il servizio mette a disposizione 2Gb di spazio gratis. Come per Dropbox e SugarSync, anche in questo caso il programma è disponibile per Windows, Mac, Linux ed è prevista la sincronizzazione dei file sui diversi computer, oltre alla conservazione delle varie versioni dei documenti. Come con SugarSync, anche con SpiderOak è possibile scegliere le cartelle da archiviare, permettendo quindi una maggiore flessibilità rispetto a Dropbox.

Considerazioni finali

Difficile dire quale sia il servizio migliore in senso assoluto. Sicuramente Dropbox è quello più diffuso e più semplice da utilizzare, mentre SugarSync e SpiderOak offrono un maggior livello di personalizzazione. SugarSync inoltre offre alcune funzionalità avanzate per la condivisione delle cartelle permettendo anche di impostare password e permessi.

L’offerta dei servizi di cloud storage non si limita ovviamente solo a Dropbox, SugarSync e SpiderOak. Esistono infatti numerose altre proposte, anche se a mio avviso queste tre rappresentano al momento quelle più valide e interessanti.

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Come archiviare i propri file online e vivere tranquilli
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Prey è un soluzione open-source che ti permette di rintracciare il tuo pc portatile o il tuo telefonino in caso di furto o smarrimento.

Una volta installato, Prey rimane silenziosamente installato sul pc o sul telefonino in attesa di un segnale, che può essere inviato via Web o via SMS. Tale segnale può essere inviato dal proprietario dopo lo smarrimento o il furto e gli permette di sapere la posizione geografica del dispositivo (e non solo).

Prey permette infatti anche di catturare uno screenshot del computer, effettuare un’immagine con la webcam, cancellare le password memorizzate, visualizzare un messaggio sullo schermo del computer e bloccare il dispositivo a distanza.

Prey è disponibile per Mac, Windows, Linux e per gli smartphone Android. Pare inoltre che il team di sviluppo stia lavorando anche ad una versione per iPhone e iPad.

Oltre alla versione gratuita, sono disponibili anche degli abbonamenti a pagamento che permettono di sfruttare ulteriori funzionalità e controllare un numero maggiore di dispositivi (fino a 500).

Dai un’occhiata al video per scoprire come funziona Prey e perché potrebbe essere utile installarlo:

Link: visita il sito di Prey.

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Ritrovare PC, Mac e cellulari rubati con Prey
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A quanti servizi online ti sei registrato negli ultimi anni? Quanti di essi li hai provati per solo un giorno per poi abbandonarli al loro destino? Pochi? Molti? O forse troppi?

Mi fa sorridere immaginare che, in molti casi, il ciclo di vita dell’utente di questi nuovi servizi (non so perché ma mi viene in mente BranchOut ;)) potrebbe essere il seguente:

1. si iscrive o riceve un invito ad iscriversi al servizio XYZ;
2. compila un po’ di informazioni sul suo profilo;
3. dopo aver effettuato la registrazione inizia subito ad invitare amici, conoscenti e contatti sconosciuti su Facebook;
4. collega il nuovo account XYZ a Twitter, Facebook, Flickr, YouTube …etc…
5. chiude il browser e nei giorni successivi aprirà il sito XYZ solo quando riceverà inviti da altre persone
6. dopo un paio di settimane cancellerà direttamente le email degli inviti senza nemmeno aprirle ;)

Confesso di aver seguito pure io, in alcuni casi, un iter simile a questo, anche se fortunatamente ho sempre evitato di schiacciare il fatidico pulsante “manda inviti all’intera popolazione mondiale” ;)

Alla fine però i servizi che continuo ad utilizzare da parecchio tempo ed apprezzo, sono pochi. Sono quelli che hanno superato l’esame più difficile: quello di riuscire a diventare un’abitudine quotidiana e uno strumento irrinunciabile.

Nel mio caso, mi riferisco principalmente a servizi come:

• Dropbox
  che utilizzo come backup, sincronizzazione e condivisione di file e persino versioning.
• Evernote
  per non dovermi mai più ricordare dove ho scritto quegli appunti e per organizzare i materiali, idee e link relativi ai vari progetti.
• Read It Later
  per poter salvare tutti i link e le pagine Web e poi leggerle in un secondo momento.
• Remember The Milk
• un servizio ormai storico che consente di gestire facilmente la lista delle cose da fare, facilissimo da utilizzare e molto potente grazie all’uso degli Smart Add.

Cosa hanno in comune questi servizi?

• Sono tutti gratuiti ma dispongono anche di una versione o di alcune funzionalità a pagamento.
• Sono tutti utilizzabili da Mac, PC, iPhone e altro ancora.
• Risolvono un problema reale in modo semplice ed evitano sprechi di tempo.
• Aggiungo inoltre che sono servizi per i quali sarei disposto a pagare per continuare ad utilizzarli.

Ai servizi sopra citati aggiungo anche HideIpVPN, un servizio online completamente differente da quelli precedentemente citati ma che ormai trovo estremamente utile, dato che permette di navigare su Internet nascondendo il proprio indirizzo IP e consentendo di accedere a siti e servizi altrimenti non utilizzabili dall’Italia.

Quali sono per te i servizi online irrinunciabili?

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: A quali servizi online non potresti rinunciare?
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Snapcal è un’applicazione per iPhone molto utile per la gestione del proprio calendario. Oltre alle funzionalità standard di un qualsiasi calendario, la sua particolarità è quella di essere ben integrata con l’email e con alcuni servizi Web come Twitter, Google Calendar e soprattutto Evernote.

L’integrazione con Twitter consente di condividere informazioni relative ai propri eventi con i contatti presenti sul popolare servizio di microblogging.

Quella con Google Calendar permette invece di sincronizzare facilmente i propri calendari con quelli presenti sul servizio di Google.

La funzione che personalmente mi piace di più è l’integrazione con Evernote, un servizio che ormai considero indispensabile per conservare, organizzare e gestire appunti e informazioni varie. Oltre a permettere il salvataggio di informazioni su Evernote, Snapcal consente anche di creare eventi direttamente dalle note create su Evernote e salvarle all’interno del calendario.

Snapcal insomma è un’app da provare assolutamente, ed è anche gratuita :)

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Calendari sincronizzati con Snapcal per iPhone
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Evernote è uno di quei servizi, insieme a Dropbox, ai quali difficilmente riuscirei a rinunciare. E’ una gran comodità poter prendere comodamente appunti di testo, immagini o appunti vocali sull’iPhone e poterli ritrovare sincronizzati sul Mac o sul PC. Evernote ti consente di fare questo in maniera gratuita. Certo, è disponibile anche una versione Premium a pagamento, ma per le esigenze più comuni la versione gratuita è più che sufficiente.

Evernote dispone di client per Mac, Windows, iPhone, iPod Touch, iPad, Android, Blackberry, Palm, Windows Mobile, Sony Ericsson X Series ed è pure disponbile un client non ufficiale per Linux.

In questi giorni Evernote ha rilasciato un nuovo servizio chiamato Site Memory, che puoi utilizzare anche su questo blog attraverso il pulsante “Clip” che trovi alla fine di ogni post. Site Memory permette agli utenti di Evernote di salvare facilmente le pagine e i post preferiti di un blog all’interno del proprio account Evernote, in modo da avere sempre a portata di mano le informazioni che ritengono più rilevanti.

I vantaggi di Evernote però sono molteplici e forse limitati solo dalla fantasia degli utilizzatori. Puoi infatti utilizzarlo per scattare fotografie dei biglietti da visita, in modo da averli sempre a portata di mano. Puoi prendere dei veloci appunti vocali dal cellulare e riascoltarli non appena rientri in ufficio. Gli appunti catturati con i dispositivi dotati di ricevitore GPS possono inoltre essere geotaggati, permettendo di arricchire tali note con le informazioni geografiche del luogo nel quale sono state inserite.

Ecco un video che mostra una veloce panoramica di Evernote:

in questa pagina sono disponibili altri filmati per scoprire moltissime altre funzionalità. Cosa stai aspettando allora, prova Evernote. Sono sicuro che non te ne pentirai.

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Evernote, tanti motivi per usarlo per conservare gli appunti
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EmailOracle è un servizio che consente di usufruire di una funzionalità che attualmente non è presente su Gmail, anche se richiesta e attesa da molti utenti: la notifica della conferma di lettura da parte del destinatario di un messaggio.

EmailOracle si basa su una tecnica ampiamente collaudata da parte dei servizi di invio newsletter, ossia l’inserimento di un’immagine situata su un server remoto all’interno del messaggio di posta elettronica.

Un altro servizio utile offerto da EmailOracle è quello di avvertirci se entro un determinato numero di giorni (periodo configurabile dall’utente) non riceviamo alcuna risposta da parte del destinatario.

EmailOracle si installa come una semplice estensione per i browser Mozilla Firefox, Google Chrome e Apple Safari.

Purtroppo il servizio non è gratuito, ma è possibile utilizzarlo gratis per tracciare fino ad un massimo di 20 email al mese. Se volete provare il servizio, iscrivendovi usando questo codice UTCFQMKXFT3AT potrete usufruire di 5 email extra al mese. Il piano gratuito quindi può essere più che sufficiente per tenere traccia delle mail più importanti.

In questo video viene fornita una panoramica sul servizio offerto da EmailOracle:

Post pubblicato da Tiziano Fogliata: Conferma di lettura su Gmail con EmailOracle
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